TITIKWARTA.COM - SAMARINDA - Setelah merasakan besarnya manfaat keberadaan pengarsipan digital melalui aplikasi Srikandi, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim bergerak cepat. Mereka ingin memastikan semua pihak di bawah naungan mereka bisa memberdayakan apliaski tersebut untuk mewujudkan kinerja yang efektif dan efisien.

Karena itu, mereka menyelenggarakan pelatihan penggunaan aplikasi Srikandi di Novotel Hotel Balikpapan, Kamis (30/11). Pelatihan ini diikuti sekira 400 peserta dari 200 SMA/SMK sederajat di Kaltim. Topik utamanya yakni pengenalan aplikasi Srikandi, cara instalasi, cara penggunaan, dan cara pemecahan masalah.

Staf Operator Dinas Perputakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim Bayu Erlangga menjadi narasumber dalam pelatihan ini. Ia mengatakan, ada beberapa kendala yang dihadapi dalam pelatihan ini. Terutama terkait koordinasi dan struktur kearsipan. “Ini memang dari awal itu kan sebenarnya kurang koordinasi saja di awal dengan induk. Karena sebelumnya memang harus ada struktur yang dibuatkan sedemikian rupa ketika latihan efisiensi waktu, kan kita akan cari efisiensi waktunya,” ucap Bayu pada Jum’at (3/11).

Ia mengungkapkan para peserta telah melakukan praktek dalam pembuatan surat. Bayu melihat para peserta telah cukup memahami penggunaan aplikasi Srikandi. Namun, tetap perlu pendalaman. “Teman-teman sudah belajar membuat surat, tapi memang kalau admin sendiri membuat struktur dari induk sendiri itu bakal kewalahan. Mau enggak mau kita akan mempelajari lagi dari awal, saat ini ya lumayan 50 persen peserta sudah memahami,” tuturnya.

Bayu berharap bahwa pelatihan ini dapat memberikan manfaat bagi para peserta dan dapat meningkatkan kinerja kearsipan di sekolah-sekolah. Ia juga mengimbau agar para peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat dari pelatihan ini di tempat kerja masing-masing. “Kami juga berharap agar para peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat dari pelatihan ini di tempat kerja masing-masing. Kami juga siap memberikan bantuan dan dukungan jika ada masalah atau pertanyaan terkait dengan aplikasi Srikandi ini,” harapnya. (adv/hms/DPK)